Acerca de Castlepoint

Castlepoint es un solo sistema que controla todos sus datos.

Castlepoint es una solución única para gestionar todos los registros de su organización. Registra todos los registros en todos los sistemas de negocio, y utiliza Inteligencia Artificial para clasificarla en contra de las reglas y regulaciones (incluyendo las Autoridades de Registros), y aplica controles apropiados del ciclo de vida. Actúa como un único panel de vidrio para encontrar, relacionar, gestionar y auditar cada registro en su red, no importa en qué sistema esté almacenado, y lo hace sin ningún impacto en sus sistemas existentes o su base de usuarios, y sin motores de reglas complejas.

El Castillo de Datos

Imagine un castillo en una colina. En el castillo viven los legisladores, los guardias y los supervisores. Desde el castillo, pueden ver todo el reino, imponer el orden y proteger a los ciudadanos. Esos ciudadanos pueden llevar a cabo su actividad normal fuera de las murallas del castillo, de la manera normal, bajo la égida del castillo.

Castlepoint es un Castillo de Datos. Sus datos permanecen en sus sistemas existentes, lo que significa que no hay impacto en los usuarios. Castlepoint ve, lee y registra cada registro en su entorno, en cualquier sistema, y clasifica su contenido usando IA. Luego mapea todas las reglas regulatorias aplicables contra el registro automáticamente, para decirle a sus equipos de cumplimiento y registros lo que necesita ser retenido por cuánto tiempo; lo que es de alto riesgo; y lo que tiene un alto valor.

Usando todo lo que sabe sobre cada registro, incluyendo su rastro de auditoría, Castlepoint ayuda a proteger los activos de información alertando sobre las infracciones y proporcionando un descubrimiento contextual poderoso en todos los sistemas. El Castillo de Datos es un nuevo paradigma para la gestión y regulación de la información: una vieja idea para nuestro moderno entorno de información.

Registro

Tenemos la obligación de gestionar las pruebas de decisiones comerciales como registros, lo que significa que tenemos que registrarlas, clasificarlas, sentenciarlas y eliminarlas legalmente. Pero la mayoría de los registros de negocios ya no están en el EDRMS. Pueden estar en docenas o incluso cientos de sistemas. Los enfoques anteriores para la gestión de registros en el lugar no han funcionado, no podemos personalizar múltiples sistemas para hacerlos compatibles; no podemos mover o copiar todos esos registros en el EDRMS; no podemos integrar el EDRMS con todos esos sistemas; y no podemos manejarlo manualmente hay demasiados datos, cambiando constantemente.

Castlepoint proporciona una verdadera gestión en el lugar, administración continua de cada registro en cualquier sistema, utilizando nuestro modelo de Castillo de Datos. Utilizamos IA para leer, registrar y clasificar todo, e informar todo al equipo de registros, mostrando qué registros están dispuestos para la eliminación y cuándo, y dónde todas las partes del registro están a través de la red. Esto significa que los administradores de registros pueden dedicar su tiempo a la toma discrecional de decisiones y estrategias, en lugar de tratar de sentenciar los temas individuales por sí mismos. 

Seguridad

Cuando una gran universidad fue hackeada en 2018, los atacantes robaron hasta 19 años de información personal de los estudiantes. Pero el período de tiempo más largo que la universidad necesitó para retener los registros estudiantiles fue de 7 años. Si hubiera sido posible una gestión adecuada de los registros en los sistemas institucionales que contenían la información, casi dos tercios de ese conjunto de datos podrían haberse eliminado con anticipación, lo que habría reducido considerablemente la escala de la violación. Si no se gestionan los registros significa que también es necesario que no se protejan. Una buena gestión de los registros con Castlepoint puede reducir el impacto de una violación.

Para los registros que sí necesitamos mantener, es importante saber cuáles son riesgosos. Castlepoint puede encontrar e informar sobre cualquier documento, correo electrónico o datos que incluyan una dirección IP, o un número de tarjeta de crédito, o un TFN, o una clasificación de seguridad - a través de toda la red. Y podemos alertarle cuando suceden eventos que quizás usted quiera conocer, como un registro de recursos humanos que aparezca en una unidad compartida donde no debería estar. De esta manera, también podemos reducir la probabilidad de una brecha o derrame.  

Descubrimiento

Un ciudadano australiano fue deportado ilegalmente por el gobierno australiano porque el Departamento de Inmigración no pudo encontrar sus registros en su EDRMS (Sistema de Administración de Registros y Documentos Electrónicos, por sus siglas en Ingles). Otro ciudadano fue puesto en detención de inmigración porque el Departamento no podía buscar adecuadamente a través de sus sistemas comerciales. Y una auditoría del Departamento de Salud encontró que los usuarios sólo podían encontrar alrededor del 18% de los registros que buscaban en sus EDRMS. 

La pobre capacidad de descubrimiento tiene efectos reales sobre el flujo, y también es costosa. Un estudio de caso nuestro mostró un costo de esfuerzo de alrededor de $ 400.000.00 al año para hacer descubrimientos legales a través de la unidad compartida. Usando Castlepoint, redujimos eso a alrededor de $10,000.00, ahorrando alrededor del 98%. 

Tambien podemos hacer un mejor descubrimiento con Castlepoint, ya que nuestro motor de Inteligencia Artificial lee cada palabra de cada documento, no sólo títulos y metadatos. Así que cuando usted hace una acción de descubrimiento con Castlepoint, puede estar seguro de que realmente ha encontrado todos los registros en el alcance, en cada sistema, todos desde una interfaz de búsqueda.

Somos gestores certificados de registros. Estamos certificados en tecnología. Estamos certificados en seguridad de la información y auditoría. Estamos certificados en gestión de proyectos y cambios. Tenemos más de 25 años de experiencia en soluciones de tecnología de gestión de la información para el gobierno y la empresa privada.

Desarrollamos Castlepoint para solucionar un problema.

 Los métodos tradicionales de control de la información no han funcionado bien en la práctica. Con datos en crecimiento exponencial, almacenados en docenas o cientos de sistemas, las viejas formas de personalización, integración, migración y gobernanza manual ya no son sostenibles, si es que realmente lo eran. La Inteligencia Artificial es la mejor manera de manejar la cantidad de datos, y la regulación cada vez mayor a la que está sujeta. La IA puede leer cada palabra en cada documento, correo electrónico y base de datos, y luego puede clasificarlos automáticamente, en función de su contenido. Esto permite a los equipos de gobernanza tener finalmente una visión completa de todo el entorno y aplicar procesos de seguridad, descubrimiento y cumplimiento a cada sistema desde una única interfaz. 

La personalización mata la productividad

Estudio de caso: Una agencia del gobierno federal adaptó Sharepoint 2010 para hacerlo compatible con la gestión de registros. Esto les impidió mejorar fácilmente, lo que significa que el personal no tuvo acceso a la última funcionalidad durante casi diez años, cuando se vieron obligados a actualizar (y volver a desarrollar las personalizaciones) para evitar que el soporte de los proveedores quedara completamente obsoleto. La personalización es arriesgada, y ni siquiera es posible en muchos COTS o aplicaciones en la nube.

La integración significa riesgo y costos

Estudio de caso: Un gran Departamento gastó aproximadamente 7 millones de dólares y varios años tratando de conectar un sistema de colaboración a su tradicional Sistema Electrónico de Gestión de Documentos y Expedientes (EDRMS), y aún no tuvo éxito. Los sistemas de acoplamiento hermético con agentes, conectores y códigos introducen riesgos en cascada, afectan la ruta de actualización, y no escalan a través de docenas de sistemas (incluyendo aplicaciones en la nube).

La migración daña la integridad de los datos

Estudio de caso: Una gran agencia gubernamental implementó un EDRMS tradicional, a un costo de más de $5 millones de dólares y tomo varios años. Cuando el proyecto fue auditado, se encontró que la información había sido más detectable antes de que se trasladó el EDRMS. la migración había efectivamente perdido más del 80% de los registros, porque la búsqueda era muy ineficaz. Mover los registros de negocio de sus sistemas fuente a EDRMS reduce el control. reduces control. 

Nuestra visión es cambiar la manera en que el mundo maneja la información, para que las personas, las comunidades y las empresas sean más seguras y más inteligentes.

Llámenos al 1300 996 905 si a usted le gustaría hablar sobre el uso de Castlepoint u organizar una demostración. También puede enviar un correo electrónico a gavinm@castlepoint.systems para hablar directamente con Gavin Mckay, nuestro CTO (o llamarlo al +61 404 151 729). Gavin también puede enviarle una copia de nuestro Bluepaper técnico. Para hablar con Rachael Greaves, nuestra CEO, puede enviar un correo electrónico a rachaelg@castlepoint.systems o llamar al +61 488 114 767. Ella también puede enviarle una copia de nuestro Whitepaper de negocios. 

Nuestros valores son ÉTICA, TRABAJO DURO e INTEGRIDAD.

Estamos comprometidos con una operación neutra en carbono. Ofrecemos licencias gratuitas o con descuento a las organizaciones sin fines de lucro cuya misión principal es el beneficio ambiental o social.
Donamos el 1% de todos los beneficios a causas ambientales y sociales, para ayudar a hacer un mundo mejor para cada persona y animal.  

Estamos orgullosos de asociarnos con Greenfleet para tomar medidas climáticas y compensar nuestras emisiones de carbono a través de la reforestación nativa.

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