Para los gestores de registros

¿Qué entendemos por «cumplimiento»?

Castlepoint cumple con todas las políticas aprobadas por los Archivos Nacionales de Australia, incluyendo AS ISO 15489 y la norma mundial ISO16175. Además de la política de registros, Castlepoint se construye para cumplir con otras leyes, reglamentos, instrumentos de política y normas requeridas, incluyendo los requisitos de seguridad y privacidad en todas las jurisdicciones.

El entorno regulatorio está creciendo, con más y más auditorías, solicitudes de Libertad de Información y descubrimiento legal, leyes de seguridad y privacidad, y Comisiones Reales cada año. La información debe gestionarse a lo largo de toda la vida, de modo que su riesgo y valor se conozcan y controlen siempre, de conformidad con estas obligaciones. La mayoría de las herramientas de cumplimiento de terceros utilizan un modelo de ’grabación’, sólo archivando el registro al final de su vida. Castlepoint permite la gestión de registros compatibles, en los sistemas de origen, desde el momento de la captura « con constante revisión y actualización de la sentencia cada vez que el registro cambie.

La capacidad de Inteligencia Artificial es totalmente transparente, por lo que se puede ver cómo cada sentencia de registro se determinó, y puede ajustar la retención según sea necesario. Castlepoint opera 24/7, constantemente sentenciando y sentenciando millones de registros de una manera responsable, liberando a su personal de gestión de registros para hacer más valor agregado y trabajo estratégico. Y es cierto que la IA no es un motor de reglas complejo que requiera mucho esfuerzo para establecer y mantener. 

Castlepoint también proporciona una gestión de seguridad integral, seguimiento y presentación de informes sobre todas las acciones en registros clasificados, sensibles, de alto riesgo y de actualidad. 

REGISTROS

El Organismo Nacional de Archivos y otros organismos determinan 947 requisitos para la gestión de expedientes en el Gobierno australiano, además de la Ley de archivos. También tenemos que aplicar automáticamente las congelaciones, las suspensiones y las obligaciones de otros reglamentos.

SEGURIDAD

En el gobierno y la industria regulada se aplican múltiples instrumentos para la gobernanza y el control de la seguridad de la información y los sistemas. Usted necesita saber dónde está su información de alto riesgo, y qué le está pasando, en tiempo real.

LA LEY Y LA PRIVACIDAD

La legislación sobre la privacidad, los principios sobre la información del sector público privado y abierto y los instrumentos sobre la libertad de información regulan la gestión de los contenidos. Tenemos que ser capaces de descubrir contenidos en todos los sistemas para responder a las solicitudes de descubrimiento rápidamente.

TECNOLOGÍA

El gobierno y la industria están en deuda con muchas normas y recomendaciones para la arquitectura, el diseño y la gestión de los sistemas de información. Los sistemas deben ser seguros, interoperables y aplicar la automatización de manera ética y adecuada.

Los gestores de registros y los equipos de seguridad a menudo se enfrentan a la resistencia de las áreas de negocio o TIC cuando tratan de hacer la organización más conforme. Castlepoint es compatible con el pleno cumplimiento, sin ningún efecto perjudicial en la base de usuarios o la plataforma de tecnología, lo que le da un caso de negocio más fuerte para el progreso.

es_ESSpanish
en_USEnglish es_ESSpanish