Para la Empresa

¿Por qué es tan importante la experiencia del usuario?

Your records management solution might be 100% compliant – but if it’s only used by 10% of your staff, your organisation isn’t. Castlepoint allows your staff to keep using the collaborative, modern, user-driven business systems that support their work practices, rather than try to shoehorn all these records into a separate records system. We know that users want records management to support them, not inhibit them from being productive.

Con Castlepoint, los usuarios pueden seguir trabajando en su línea de sistemas de negocio. No necesitan archivar copias de registros en un sistema de registros separado, ya que sus registros ahora pueden ser efectivamente administrados in situ. Debido a que Castlepoint utiliza Inteligencia Artificial, los usuarios no tienen que ajustarse a requisitos restrictivos de titulación o añadir metadatos de gestión de registros a sus archivos. Castlepoint extrae frases clave del contenido de cada información utilizando Procesamiento de Lenguaje Natural, y utiliza estos datos para determinar su tema, y sus clases de Autoridades Regulatorias y la frase correspondiente. Los usuarios nunca tienen que interactuar con el sistema Castlepoint, y pueden seguir trabajando de la manera más eficiente, sin tener que preocuparse de que sus registros no están siendo gestionados de forma compatible. 

ENCONTRAR

Aprovechamos la capacidad de detección de Castlepoint para poner el conocimiento a disposición y relacionarlo de manera significativa en todos los sistemas.

CREAR

Permitimos a los usuarios seguir haciendo y guardando contenido de forma rápida y fácil, en cualquier línea de sistema de negocio, sin necesidad de duplicar a otro sistema.

TRABAJAR

Los usuarios quieren ser productivos, y nosotros los apoyamos. La gestión y el control de los registros está integrado y no se interrumpe, sin necesidad de la entrada del usuario.

CONTROLAR

Los registros se registran automáticamente, con sus metadatos obligatorios y la frase adecuada. Los usuarios pueden estar seguros de que son satisfactorios.

Un gestor de registros es alguien que controla cómo la organización captura, crea, gestiona y dispone de su información. En realidad, sus usuarios son estos controladores. Castlepoint asegura que cuando los usuarios hacen sus propias estructuras de carpetas, o añadir o incluso eliminar elementos, lo hacen automáticamente en pleno cumplimiento, con la gestión de registros completa, la seguridad y la supervisión de gobernanza.

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